Tagungs- & Veranstaltungsleiter (m/w/d) Seehotel Maria Laach – Tagungs- und Bankettbereich

Die Abtei Maria Laach in der Eifel ist seit jeher ein Ort der Begegnung. 1093 als Stiftung gegründet besteht das Ensemble heute aus ca. 20 Betrieben, zu denen auch das Seehotel 4****S, das Restaurant Tausend93 mit 50 Sitzplätzen und 10 Tagungsräume mit einer Kapazität von 10 bis 350 Personen, sowie die Klostergaststätte gehören. Incentives wie Hochzeiten, Geburtstage oder Firmenevents werden ebenso angeboten, wie besondere vom Haus entwickelte Veranstaltungen.  

Für diesen Ort der benediktinischen Gastlichkeit suchen wir Ihre helfenden Hände. Möchten Sie Zukunft in denkwürdiger Umgebung gestalten? In Maria Laach folgt alles dem Gedanken: einfach, funktional, schön.  

Wir suchen für unser Seehotel ab sofort eine Veranstaltungsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Neustrukturierung und Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereiches auf Basis der Werte des klösterlichen Hintergrundes
• Ausbau der aktuellen Teamstruktur und eine wertschätzende Leitung
• Anleitung und aktive Förderung von Mitarbeitern und Auszubildenden inkl. Weiterbildungen
• Dienstplanerstellung und Urlaubsgestaltung 
• Erstellen von Angeboten und Verträge für Seminare, Tagungen und Bankette 
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes durch eine enge Kommunikation mit den anderen Abteilungen
• Verantwortlich für korrekte und vollständige Verbuchung und Rechnungslegung der Veranstaltung 
• Verkauf von Tagungs- und Banketträumen inkl. follow up Telefonate 
• Tägliche Kontaktpflege zu den Gästen und Referenten 
• Leitung der wöchentlichen F&B Meetings 
• Flexibilität bei den Dienstzeiten und Einsatzbereitschaft auch an den Abenden und Wochenenden
   
  Ihre Fähigkeiten:
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Eventbereich 
• Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in leitender Position 
• Ausgeprägte Hands on Mentalität und einen lebhaften Teamspirit 
• Eine freundliche und zuvorkommende Art im Umgang mit den Gästen und den Kollegen  
• Große Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft 
• Ausgepräge Gastgebereigenschaften und Servicementalität 
   
  Unser Angebot:
• Leistungsgerechte Bezahlung inkl. digitaler Zeiterfassung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit
• Bereitstellung und kostenfreie Reinigung von Arbeitskleidung 
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Besucherparkplatz Laacher See 
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung 
• 20% Mitarbeiterrabatt in ausgewählten Klosterbetrieben