Team-Assistenz im Technischen Büro (m/w/d)

Die Palm Gruppe zählt zu den führenden Unternehmen der europäischen Papierindustrie. Wir sind in den Geschäftsbereichen grafische Papiere, Wellpappenrohpapier und Wellpappenverpackungen mit 34 Betrieben tätig. Unser Rohstoff ist 100 % Altpapier.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem modernen Standort in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine „Team-Assistenz im Technischen Büro“ (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werks- und Betriebsleitung sowie des Produktionsteams der PM 5 im operativen Tagesgeschäft und in allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und abteilungsbezogenen Monatsabschlüssen
• Betreuung des internen Unterweisungssystems und Vorbereitung von Schulungsunterlagen
• Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Vorbereitung von Schulungen, Seminaren, Werksbesichtigungen und Audits
• Terminkoordination und Reisemanagement
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Einkauf
   
  Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit in vielfältigen Themenbereichen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Teamfähigkeit
• Kommunikative, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im SAP-Umfeld als Anwender wünschenswert
   
  Das können Sie von uns erwarten:
• Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Leistungsgerechtes Gehaltspaket mit 13. Monatsentgelt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Exzellente Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Job-Bike, Corporate Benefits, geförderte betriebliche Altersvorsorge, Lebensarbeitszeitkonto, Mitarbeiterevents, nachhaltiges Arbeiten u. v. m.
• Ein kollegiales Team, das Ihnen bei Fragen gerne zur Seite steht und Sie herzlich willkommen heißt
   
  Das Familienunternehmen Palm tätigt stetig Investitionen und bietet krisensichere Arbeitsplätze bei einem angenehmen Betriebsklima. Wir ermöglichen Ihnen, sich in einem dynamischen Team mit sehr interessanten und herausfordernden Tätigkeiten bei leistungsgerechten Bezügen einzubringen.