Wir stärken Menschen durch Bildung. Machen Sie mit!
Das sind wir. Die WBS GRUPPE.

Die WBS GRUPPE ist eine führende Anbieterin für Online-Weiterbildungen und Ausbildungen. Bundesweit und international sind wir mit fünf starken Marken aktiv – mit viel Wissen und viel Herz. Wir setzen auf digitale Lern- und Lehrformate, die gezielt Handlungskompetenzen und Selbstverantwortung stärken. So steigern wir die Job- und Karrierechancen unserer Kund:innen nachhaltig und unterstützen Unternehmen bei der Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden.

Das Angebot umfasst geförderte berufliche Weiterbildungen und Umschulungen (WBS TRAINING), berufsbegleitende Bildungsangebote (WBS AKADEMIE), Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Pflege und Soziales (WBS SCHULEN), Intensivkurse für Softwareentwickler:innen (WBS CODING SCHOOL) sowie die Vermittlung von Azubis und Fachkräften aus dem Ausland (WBS RECRUITING INTERNATIONAL).

Die WBS GRUPPE ist zertifizierter Bildungspartner von SAP®, Microsoft®, DATEV® sowie LEXWARE® und beschäftigt derzeit über 1.600 Mitarbeitende.

Deine Aufgaben
Als Organisationsassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Singen (und teilw. Konstanz) bei der WBS TRAINING, einer Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen der WBS GRUPPE bei uns rundum wohl fühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick, ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe, einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater.
- Vorbereitung und Koordination von Räumen für Besprechungen und Veranstaltungen.


Deine Stärken

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von dir:

Was wir benötigen
- Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine Affinität für Hard- und Software.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Das wäre schön
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

*Diese Position ist vorerst für zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Befristung oder eine Entfristung ist möglich.