Teamassistent:in (m/w/d)

Für eine führende Wirtschaftskanzlei suchen wir Verstärkung im Assistenzbereich.

Gesucht wird eine Person, die Verantwortung übernimmt, empathisch handelt und exzellente Lösungen für Mandanten erzielt. Die Kanzlei ist in wirtschaftsrechtlichen Beratungsfeldern tätig und bietet umfassende Lösungen für Unternehmen und Investoren.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Als Teamassistenz (oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltags sicherzustellen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei auf der Rechnungsstellung für die Anwälte. Dies umfasst die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Honorarabrechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Zusätzlich arbeiten Sie in einem Pool von Assistenten, wobei Aufgaben flexibel und je nach Bedarf verteilt werden. Diese Poolarbeit ermöglicht es, ad hoc anfallende Aufgaben effizient zu bewältigen und sorgt für eine gleichmäßige Auslastung innerhalb des Teams.

Zu den typischen Tätigkeiten zählen:

• Eigenständige und verlässliche Organisation sowie Koordination sämtlicher Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Terminorganisation und -koordination inklusive Planung, Überwachung und Steuerung von Fristen

• Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Entwurfstexten für wiederkehrende Mandatsleistungen

• Professionelle Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch

• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Gestaltung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Reiseabrechnung

• Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Kostenfestsetzungsanträgen

• Verwaltung von Mandantenakten und Datenbanken

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Bereitstellung eines professionellen Besprechungsumfelds

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld. Gerne auch Erfahrung in der Hotellerie

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei ad hoc anfallenden Aufgaben

• Teamfähigkeit und Flexibilität für die Poolarbeit mit wechselnden Aufgaben

• Hohe Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit Mandanten und vertraulichen Daten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gutes Zeitmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld

• Ein kollegiales und wertschätzendes Team mit offener Tür-Kultur

• Ein modernes Büro in erstklassiger Frankfurter Lage

• Regelmäßige Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Teamgeists

• 30 Tage Urlaub

• Überstundenausgleich

Interesse?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de). Bei Fragen erreichen Sie uns unter +49 176 7093 5395. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich im Bewerbungsprozess zu begleiten.

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