Teamassistent*in (Mitarbeiter*in der Geschäftsstelle)

Der Alumni Technische Fakultät Erlangen e.V. (ATE) vereint als Alumni- und Förderverein der Technischen Fakultät Erlangen rund 600 Personen und Unternehmen in einem zentralen Netzwerk. Der Gedanken- und Erfahrungsaustausch sowie die Förderung der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) stehen im Zentrum der Arbeit des Vereins.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin für die Geschäftsstelle des Vereins.
 
Das Aufgabengebiet umfaßt u. a. folgende Tätigkeiten:
 
·       Sie sind Ansprechpartnerin der Geschäftsstelle des Vereins und halten den Kontakt zu Mitgliedern, Vorstand und Beirat.

·       Sie erledigen selbstständig alle administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Vereins und arbeiten hierbei auch zusammen mit Dienststellen der FAU.

·       Sie erfassen und pflegen die Mitgliederstammdaten mit der vereinsspezifischen Software
(Bearbeitung von Neuanmeldungen, Kündigungen, etc.).

·       Sie erstellen Newsletter und Einladungen sowie Präsentationen mit der vereinsspezifischen Software.

·       Sie koordinieren Termine, wie z.B. Gremiensitzungen und die Veranstaltungen des Vereins.

·       Sie führen das Protokoll bei den jährlichen Mitgliederversammlungen und den Sitzungen des Vorstands und Beirats des Vereins.

·       Sie arbeiten in der Finanzverwaltung des Vereins mit in Zusammenarbeit mit dem
Schatzmeister.

·       Sie pflegen die Webpräsenz des Vereins.
 
Notwendige Qualifikationen:

·       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungs-/ Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich

·       Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

·       Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und strukturierte Arbeitseinteilung entsprechend den Anforderungen

·       Lernfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

·       Sehr gute Organisationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben

·       Offenheit, kommunikationsstark, sehr gute Deutschkenntnisse
 
Wünschenswerte Qualifikationen:

·       Berufserfahrung im Universitätskontext

·       Berufserfahrung im Eventmanagement bzw. im Bereich Kommunikation & Marketing

·       Grundkenntnisse in der Pflege von Webseiten

·       Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
 
Bemerkungen:

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
 
Detailinformationen:

Besetzung: baldmöglichst

Entgelt: vergleichbar TVL (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen)

Teilzeit / Vollzeit: Teilzeit (10 Wochenstunden)

Befristung: 2 Jahre
 
 
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang (bitte nur eine PDF-Datei) bis zum 15.09.2025 an: michael.wensing@fau.de
 
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Prof. Michael Wensing zur Verfügung:

Michael.wensing@fau.de
 
 
 
 
Alumni Technische Fakultät Erlangen e. V. (ATE)
Erwin-Rommel-Str. 60
91058 Erlangen