Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!

Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).

Was uns überzeugt

- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software

Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen

- Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
- Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
- Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
- Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
- Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
- Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
- Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP

Gute Gründe für uns

- Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
- VWL
- Jobbike
- Welcome Days für neue Mitarbeiter

Kontakt

Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt

Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web: www.alphaengineering.eu...

Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt

Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt

E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339