Ihre Aufgaben

- Betreuung unseres Empfangsbereichs und Telefonmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten
- Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten
- Terminplanung- und koordination
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich oder am Empfang (m/w/d)
- Erfahrung im Dienstleistungsumfeld, gerne in einer Kanzlei von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme, DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Professionelles Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Organisationstalent, sowie hohe Zuverlässigkeit
- Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung