Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz am Empfang (m/w/d) in der Immobilienverwaltung.

Wir sind ein erfolgreiches, privat gehaltenes Immobilienunternehmen in Chemnitz
mit eigenem Immobilien-Management und eigener Wohnungsverwaltung. Unser
Immobilienbestand liegt im Herzen von Chemnitz in bester Stadtlage, Schloßchemnitz/
Nordpark, direkt an der Chemnitz. Wir bewirtschaften knapp 900 Wohnungen,
Spezialimmobilien für betreutes Wohnen und etwa 700 Tiefgaragenplätze.

Ihre Aufgaben:

- Assistenz der Geschäftsführung (z.B. Führen der Wiedervorlage für die Geschäftsführung)
- Teamassistenz
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Telefonzentrale: Führen von Telefongesprächen mit Mietern, Handwerkern und anderen Geschäftspartnern
- Empfang Büro
- Schriftverkehr mit Mietern und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Immobilienmanagements und der Mietverwaltung im
Schriftverkehr und sonstiger Kommunikation
- Entgegennahme und Dokumentation von Mieteranliegen und Weiterleitung an zuständige Kolleginnen und Kollegen
- Durchführung der wöchentlichen Mietersprechstunde (nach gründlicher Einarbeitung)
- Erstellung von Hausaushängen und Serienbriefen (nach gründlicher Einarbeitung)
- Vermietung Tiefgaragenstellplätze (nach gründlicher Einarbeitung)
- Organisation und Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung
- Gute PC-Kenntnisse, v.a. Office-Programme und Excel
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Hohe Teamfähigkeit
- Termintreue, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Belastbar, flexibel und offen für neue Aufgaben
- Kundenorientiertes, offenes Auftreten

Wir bieten Ihnen:

- Eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Arbeiten im erfolgreichen und motivierten Team
- Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Förderung Ihrer Weiterbildung und Entwicklung
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail – mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin:

Nordpark - Immobilien GmbH & Co. KG
Geschäftsführerin:
Annemarie Abels
Further Straße 41 · 09113 Chemnitz
Telefon 0371 / 47121-10

jobs@nordpark.immobilien
www.nordpark.immobilien...