Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) gesucht!

Wir, die Jugend der Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Landesverband Niedersachsen e.V., sind ein in seiner Eigenständigkeit öffentlich anerkannter Jugendverband und Mitglied im Landesjugendring Niedersachsen e.V. Wir sehen unsere Aufgabe darin, handlungsorientierte und kreative Jugendbildungsarbeit zu betreiben und bedürfnisorientierte Maßnahmen mit sozialen, kulturellen, politischen und sportlichen Inhalten anzubieten. Der Landesjugendvorstand als geschäftsführendes Gremium vertritt die Interessen von ca. 60.000 Jugendlichen und jungen Erwachsenen in Niedersachsen.
 
 
Wir suchen zum 01. September 2025
 
 
eine Teamassistenz (m/w/d), als Elternzeitvertretung
für unser Landesjugendsekretariat in Bad Nenndorf
 
 
Die Stelle ist zunächst in Anlehnung an die Elternzeit befristet (min. 24 Monate) und kann ggf. an eine Verlängerung der Elternzeit angepasst werden.
 
 
Die wesentlichen Aufgaben sind:

•          Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postabwicklung, Verfassen von Protokollen,
            Telefondienst, Abwicklung des Schriftverkehrs, Koordination des Bestellwesens, Bestandspflege von Ver brauchsbroschüren, Vorbereitung und Abwicklung von Großversendungen, Bibliothekspflege sowie Koordination der Ausleihe, Ablage und Aktenpflege u.v.m.)

•          Zuarbeit in der Sachbearbeitung von Jugendleiter*innen-Cards (JuLeiCa)

•          Hausbuchungen sowie deren Koordination im Hinblick auf das Seminarprogramm

•          Datenbankpflege, Erfassen von Seminaranmeldungen

•          Koordination und Ausstellung von Bildungs- und Sonderurlaubsanträgen

•          Verwaltung und vertragliche Abwicklung des Leihmaterials sowie des Fuhrparks

•          Planung, Organisation und Nachbereitung der Dienstbesprechungen

•          Unterstützung der Bildungsreferent*innen

•          Mithilfe und Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Großveranstaltungen

Ihr Profil:

•          Eine Ausbildung zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen

•          Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der gesamten Microsoft Office-Produktpalette

•          Organisationstalent, strukturiertes Arbeitsverhalten, Integrations-, Lern- und Teamfähigkeit

•          Vorteilhaft sind Kenntnisse der verbandlichen Jugendarbeit

Unser Angebot:

•                    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team

•                    Zusammenarbeit in einem Arbeitsumfeld aus ehren- und hauptamtlichem Mitarbeiter*innen

•                    Mitarbeiter*innenparkplatz

•                    Verpflegung zu Mitarbeiter*innen-Konditionen im DLRG-Tagungshotel Delphin

•                    Auf Wunsch: Mitgliedschaft im Hansefit-Netzwerk

•                    Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit elektrisch höhenverstellbarem Tisch

•                    Kostenloses Wasser für Mitarbeiter*innen

•                    Sozialraum mit voll ausgestatteter Küche

Sollten Sie an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung – bitte ausschließlich in einer zusammengefassten PDF-Datei (inkl. Gehaltsvorstellung) – an Herrn Havaal Kamo unter bewerbung@nds.dlrg-jugend.de
 
Die Bewerbungsfrist endet am 03.08.2025. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch den 13.08 bzw. Donnerstag, den 14.08. statt.  

Bei Fragen steht Ihnen im Landesjugendsekretariat Herr Kamo unter der Rufnummer 05723 79810-0 oder der o.g. Mailadresse zur Verfügung.
 
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DLRG-Jugend Niedersachsen
Landesjugendsekretariat
Im Niedernfeld 4a
31542 Bad Nenndorf