Teamassistenz für das Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)

Wir suchen eine Teamassistenz in Vollzeit, die zu gleichen Teilen auf die beiden Lehrstühle für Elektrische Energieversorgungsnetze und für Hochleistungs-Umrichtersysteme aufgeteilt ist.

Ihr Aufgabenbereich

ist die Unterstützung der Lehrstuhlinhaber und der wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Abwicklung von Forschungsprojekten:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Führen von Telefonaten, Organisation von Terminen.
• Unterstützung bei der Beantragung von Projekten, insbesondere bei der Finanzplanung.
• Eigenständige Überwachung des Budgets, verbuchen von Zahlungsvorgängen mit SAP, vorbereiten von Mittelabrufen, erstellen von Nachweisen.
• Organisation von internen und externen Sitzungen sowie Mithilfe bei der Organisation von wissenschaftlichen Workshops.
• Zusammenarbeit mit Verwaltungsstellen im Rahmen von Personalvorgängen und der Administration von Lehrveranstaltungen und studentischen Arbeiten, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen.

Sie bringen mit:

• Eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
• sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache;
• Sie beherrschen den Umgang mit MS-Office und Internetanwendungen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil;
• Sie verfügen über Organisationstalent und einen proaktiven Arbeitsstil, sind zuverlässig, erledigen Ihre Aufgaben selbständig und arbeiten gerne im Team.
• Ein freundliches Auftreten ist Ihnen wichtig. Sie sind serviceorientiert und haben Freude daran, andere zu unterstützen.

Wir bieten:

• Ein angenehmes Arbeitsklima und vielfältige Aufgaben in einem international und interdisziplinär orientierten Team.
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h/Woche), die entsprechend der Qualifikation mit TVL E6 oder E8 vergütet wird.
• Flexible Arbeitszeiten, in begrenztem Umfang ist Home-Office möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.07.2025 per E-Mail an Herrn Prof. Dr. Reinaldo Tonkoski (jobs.td.een@ed.tum.de).

Die Bewerbungsunterlagen sollten in deutscher Sprache verfasst sein und in einer Datei Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse umfassen.

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung http://go.tum.de/554159. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.