Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Führung des Baustellen-Sekretariats
• An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
• Unterstützung bei Besprechungen und Events
• Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
• Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
• Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
• Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
• Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
• Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Entsprechende Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
• Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
• Betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Ausführliche Einarbeitung 
• Moderne Arbeitsumgebung

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.