Teamassistenz (m/w/d)

SCHAFFE BEI JOULE CONCEPT BUNDESWEIT ETWAS GROẞES

Joule Concept entwirft smarte Energie- und Dateninfrastrukturen und bringt Projekte bis zur finalen Abnahme. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Neubau und in der Sanierung, kennen wir, das Team Joule Concept, die Bedürfnisse öffentlicher Auftraggeber, kleiner und mittelständiger Unternehmen, genauso wie Anforderungen institutioneller Investoren und Generalunternehmer. Dank unserem praktischen Wissen und der jahrelangen Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen planen wir keine Theorie, sondern anwendungsorientierte und funktionale Elektrotechnik.

Willst Du die Zukunft unseres Unternehmens mitgestalten?

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, sowie Telefonate und E-Mail-Kommunikation
• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Datenbanken und Projektunterlagen gemäß der vorgegebenen Standards
• Organisation und Verwaltung von Büromaterialien
• Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Qualitätsdokumentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsrichtlinien im Büroalltag
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Rechnungslegung
• Angebotserstellung, Mitwirken bei Ausschreibungen
   
  Anforderungen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Du lebst in der Nähe von Burgstädt bei Chemnitz oder bist bereit, dorthin zu ziehen?

Wir bei Joule Concept legen wir Wert auf unterschiedliche Hintergründe und Erfahrungen. Wir ermutigen jede*n, sich unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Religion zu bewerben.

Wir freuen uns auf dich!