Teamassistenz (m|w|d)

Sie zeichnen sich durch Ihre organisierte Arbeitsweise aus und suchen eine spannende Position, in der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen können? Sie arbeiten gerne im Team und sind lieber gemeinsam stark? Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Im Auftrag unseres Kunden, ein modernes international agierendes Unternehmen mit Sitz in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m|w|d).

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Strukturierte Einarbeitung „on the job“
• Gelebte Feedback-Kultur mit regelmäßigen Probezeit- und Jahresgesprächen
• Zugang zum vielfältigen Weiterbildungsprogramm sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten nach Absprache
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen Münchens
• Wöchentliches Fitnesstraining mit einem Personal Trainer sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Weihnachtsfeier, Betriebsausflug)
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Große Auswahl an kostenfreien Getränken

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Partner:innen und Rechtsanwält:innen bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Assistenzbereich
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten auf Deutsch und Englisch
• Selbstständige Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftstücken, z. B. Due Diligence Reports
• Organisation und Pflege der Mandatsunterlagen und Akten
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Eigenverantwortliche Reiseorganisation sowie -abrechnung
• Erfassung von Arbeitszeiten im branchenspezifischen Abrechnungssystem

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Hohes Qualitätsbewusstsein und sorgfältiger Arbeitsstil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Word
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MÜDE VON LANGEN UND ZÄHEN PROZESSEN?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 11975
 
VORTEILE EINER VERMITTLUNG DURCH TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch