Teamassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick? Du hast Spaß daran, Kund:innen telefonisch und per E-Mail zu beraten und hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben? Du könntest dir vorstellen, dich zukünftig auch in den Bereich Einkauf einzuarbeiten? Du hältst deinen Kolleg:innen gerne den Rücken frei und sorgst für ein entspanntes Klima?

SafetyConsult ist ein führendes, bundesweit tätiges Unternehmen rund um die Fragen des vorbeugenden und organisatorischen Brandschutzes. Seit über 25 Jahren betreuen wir langjährig namenhafte Unternehmen und Einrichtungen bezüglich der sicherheitsrelevanten Ausstattungen wie Flucht- und Rettungsplänen, Feuerwehrplänen, Sicherheitskennzeichnungen und noch vieles mehr. Wir unterstützen unsere Kundschaft in brandschutztechnischen Belangen von Umbauten und Nutzungsänderung bis hin zur Erstellung von Brandschutz- und Evakuierungskonzepten sowie Brandschutzordnungen. Zu unserem Unternehmen gehören außerdem der Onlineshop SafetyShop24.de sowie der Schulungsbereiche SafetyFireXpert.

Zur Verstärkung unseres aufgeschlossenen und engagierten Teams in Glashütten-Schloßborn (Taunus) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Kund:innen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Verwaltung von Fehlzeiten und Abwesenheiten, Planung von Dienstreisen)
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u.a. Korrespondenz,  Datenbankpflege, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Projektbesprechungen und Teamevents)
• Einkauf von Bedarfsmaterial
• Erstellen von Angeboten und Lieferscheinen für unsere Projektkunden und Montagen
• Administrative Unterstützung des Schulungsbereichs (Terminvereinbarungen, Erstellen von Teilnahmebescheinigungen, Buchungen von Tagungsstätten etc.)
• Übernahme allgemeiner Büroorganisationsaufgaben

Weitere mögliche Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung für unseren Onlineshop SafetyShop24.de
• (Vor-)Buchhalterische Aufgaben, wie die Erfassung von Eingangsrechnungen

Dein Profil:

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit dem PC / MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Motivation und Zuverlässigkeit

Das bieten wir dir:

• Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit möglich)
• Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office (nach Absprache)
• 30 Tage Urlaub und ein Stundenkonto
• Professionelle Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit Klimaanlage und Blick ins Grüne
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Flache Hierarchie und regelmäßige Feedbackgespräche
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• Kaffee, Wasser und regelmäßige Teamevents gibt es natürlich auch

Beginn: ab sofort

Standort: Glashütten-Schloßborn (Taunus)

Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Webseite unter www.safetyconsult.de

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin – gerne auch per E-Mail – zu! Für Fragen stehen Dir unser Geschäftsführer Jürgen Bauer und unsere Bereichsleiter Annika-Nicole Fritzsch und David Krämer gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!

bewerbung@safetyconsult.de