Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Köln
Gehalt: 3.878,37 - 4.490,74 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Tarifgehalt AVR DWBO Anlage Johanniter
Art der Anstellung: Vollzeit
Stundenumfang: 39 Wochenstunden
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000025967

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Fahrrad-Leasing
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Auslandsrückholdienst
• 13. Monatsgehalt
• positive Arbeitsatmosphäre
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• strukturierte Einarbeitung
• Vertrauensvolle Ansprechpersonen
• zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

• Organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs innerhalb der Abteilung
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Tagungen, Meetings, Workshops und Videokonferenzen, einschließlich der Protokollführung
• sachgerechte Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen (PowerPoint) wie auch selbständiges Erarbeiten von Sachthemen
• Verantwortung für die regelmäßige Aktualisierung unserer Datenbanken und unserer digitalen Arbeitsmittel
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Zuständigkeitsbereich der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (w/m/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung oder über einen vergleichbaren Abschluss, gerne auch mit Zusatzqualifikation.
• Sie arbeiten routiniert mit Microsoft Office.
• Sie haben Spaß an selbstständiger Arbeit, sind aber auch ein zuverlässiger Teamplayer.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent.
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein loyales Verhalten und eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie sind eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen mit einer hohen Eigenmotivation.
• Der Blick, in den richtigen Momenten, über den Tellerrand hinaus zu schauen, rundet Ihr Profil ab.

Ihr Einsatzort
Der Landesverband Nordrhein‐Westfalen besteht aus 15 Regionalverbänden. Sitz der Landesgeschäftsstelle ist Köln. Hier befinden sich die Verwaltung des Landesverbandes und die Fachbereichsleitungen, u. a. für die Bereiche Personal, Finanzen und Controlling, Fundraising, Marketing, Kommunikation, Ambulante Angebote und IT. In der Landesgeschäftsstelle arbeiten zurzeit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem angenehmen Arbeitsklima mit Gleitzeitregelung. Zum Leistungsspektrum in NRW gehören u. a. Rettungsdienst, Krankentransport und Sanitätsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Sozialstationen und Tagespflegen, Fahrdienste, Kindertagesstätten, Hausnotruf und Menüservice sowie zahlreiche ehrenamtliche Angebote.

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Ansprechperson
Andrea Kolb
Siegburger Straße 197
50679 Köln
0221 99 399 250

Wer wir sind

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere