Teamassistenz (m/w/d)

Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim an der Ruhr und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten?
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick – und bringen kreative Ideen ein, wenn es darauf ankommt? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung in Form einer Teamassistenz für den Bereich der Bestattungsorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Sterbefällen – erster persönlicher und telefonischer Kontakt mit Angehörigen
• Organisation und Bearbeitung aller formalen Abläufe (z. B. Anmeldung beim Standesamt, Friedhof, Krematorium)
• Abstimmung mit Ämtern, Friedhöfen, Krematorien und Dienstleistern
• Gestaltung und Abwicklung von Trauerdrucksachen: Einladungen, Danksagungen, Erinnerungsstücke
• Auswahl und Abstimmung von Musik sowie gestalterischen Elementen für die Trauerfeier
• Bestellung von Urnen, Druckmaterialien und weiteren Artikeln
• Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Abschiedsfeiern
• Teilnahme an der telefonischen Rufbereitschaft nach vorheriger Absprache im Team

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit sensiblen Themen und Menschen in emotionalen Ausnahmesituationen
• technisches Verständnis und ein Gespür für Gestaltung
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Ein sicherer, abwechslungsreicher Job in einem modernen Familienunternehmen
• Faire Vergütung + 50,- € monatlich extra (Shopping-Gutschein oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft)
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
• Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungen – perfekt auch für Quereinsteiger
• Bike-Leasing für deinen gesunden, umweltfreundlichen Arbeitsweg
• Ein wertschätzendes Team, kurze Wege, echtes Miteinander
• Mitarbeiterevents, die verbinden und Spaß machen

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer BOMH2546 per E-Mail an: [karriere@aus-dem-siepen.de] (mailto:karriere@aus-dem-siepen.de).

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Ruf.-Nr. 0170 - 579 76 62 zur Verfügung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!