Deine Aufgaben:

- Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
- Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
- Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
- Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
- Als zentrale Kommunikationsschnittstelle mit fließenden Deutschkenntnissen sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
- Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
- Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
- Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur