Teamassistenz (m/w/d)

Die AUS DEM SIEPEN GRUPPE zählt zu den renommiertesten Familienunternehmen in Mülheim und Umgebung, wenn es um die umfassende und sensible Betreuung von trauernden Familien geht. In der nunmehr vierten Generation stehen wir Angehörigen in Zeiten der Trauer zur Seite.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d). Sie sind der stetige Motor unseres Teams, immer mittendrin, nie am Rand. Täglich im direkten Kontakt mit Angehörigen, Dienstleistern und Kollegen sorgen Sie dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme von Sterbefällen und Erstkontakt zu Angehörigen
• Bearbeitung behördlicher Formalitäten rund um Bestattungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Friedhöfen und weiteren Dienstleistern
• Erstellung von Trauerdrucksachen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trauerfeiern und Beisetzungen, einschließlich der Vorbereitung und Koordination der Feierlichkeiten
• Teilnahme an der telefonischen Bereitschaft zur Unterstützung von Angehörigen außerhalb der regulären Bürozeiten – selbstverständlich stimmen wir die Einsätze im Vorfeld mit Ihnen ab. Die Häufigkeit richtet sich dabei nach der Teamgröße und ist gut planbar

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Führerschein der Klasse B – für Dienstfahrten stehen moderne Poolfahrzeuge zur Verfügung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Besonnenes und lösungsorientiertes Handeln auch in emotional herausfordernden Situationen
• Empathische Kommunikation und respektvoller Umgang mit trauernden Angehörigen
• Ehrlichkeit, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben
• Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
• Ein speziell entwickeltes Schulungsprogramm begleitet Sie Schritt für Schritt in Ihre neue Aufgabe und fördert Ihre persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung – ergänzt durch individuelle Fortbildungsangebote
• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr
• Monatlich ein steuerfreier Shopping-Gutschein in Höhe von 50 € – zusätzlich zum Gehalt
• Nutzen Sie unsere attraktive Bike-Leasing-Möglichkeit, um fit und umweltbewusst zur Arbeit zu kommen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents stärken nicht nur den Teamgeist, sondern machen auch gemeinsam Spaß und sorgen für wertvolle Momente außerhalb des Arbeitsalltags
• Eine moderne, interne Kommunikationsplattform für den schnellen Austausch
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Entwicklungsgespräche zur persönlichen Förderung
• In unserem Mitarbeiter-Café können Sie sich bei einer Tasse Kaffee oder Tee mit Kolleg*innen austauschen, entspannen und neue Energie tanken
• Frische Blumenarrangements zum Selbstkostenpreis – für kleine Freuden im Alltag
• Zusätzlich profitieren Sie von einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club – für mehr Bewegung, Fitness und Ausgleich im Alltag

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Referenznummer BOMH2528 per E-Mail an: karriere@aus-dem-siepen.de.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung – wir freuen uns, Sie kennenzulernen!