Teamassistenz (m/w/d) für die Jugendamtsverwaltung

Prüfung und Verarbeitung der anfallenden Rechnungen für ambulante, teilstationäre und stationäre Leistungen des Jugendamtes im Rahmen des SGB VIII
Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Rechnungsunterlagen
Durchführung von Zahlläufen mit der Fachanwendung sowie Abstimmung mit der Kreiskasse
Zuordnung und Verbuchung von Einnahmen (z. B. Kostenbeiträge, Unterhaltszahlungen) sowie Erstellung von Kassenanordnungen
Unterstützung in der Sachbearbeitung der Jugendhilfeleistungen für Kinder und Familien (z.B. Fallanlage, Anforderung von Bescheinigungen)
Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Informationen im Fachverfahren
Berechnung der Kostenübernahme von Elternbeiträgen in Tageseinrichtungen und Tagespflege in Stellvertretung

Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I
bzw. Bewerber (m/w/d) mit einer abgeschlossenen rechtlichen/kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechtsanwalts-, Steuer- und Notarfachangestellter)
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
Eine selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Interesse an den vielseitigen Vorgängen eines Jugendamtes sowie eine kollegiale und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb des Teams
Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit im Rahmen einer 5-Tage-Woche
Erfahrungen im allgemeinen Büromanagement sowie auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sind von Vorteil