Für unser Steuerbüro in Regensburg, suchen wir eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) mit Engagement und Organisationstalent. Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 15 Arbeitnehmern, die sich auf die Beratung anspruchsvoller Mandate spezialisiert hat.

Dich erwarten nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt, sondern auch ein abwechslungsreicher Job in einem zukunftsorientierten, digitalen Arbeitsumfeld.

Abhängig von Deinen Interessen und Kompetenzen umfasst das Aufgabengebiet:

- Organisation und administrative Unterstützung der Kanzlei
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten
- Internes und externes Terminmanagement
- Materialverwaltung und -bestellung
- Überwachung von Fristen
- Postein- und Postausgang
- Rechnungserstellung
- Neumandatsanlage
- Dokumentenmanagement
- Betreuung der Social Media Kanäle der Kanzlei (nur bei Interesse)
- Erprobung und Einsatz von KI-Tools zur Verbesserung unserer Prozesse ( nur bei Interesse)
- weitere Tätigkeiten im Assistenz und Sekretariatsbereich

Wir würden uns über folgende Eigenschaften und Erfahrungen freuen:

- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrungen in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Technisches Know-how und Offenheit zur Mitarbeit in digitalen Prozessen
- Organisationsstärke sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Lernbereitschaft sowie Teamfähigkeit als auch Flexibilität
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Datev Kenntnisse (nicht zwingend)

Warum zu uns?

Durchschnittlich verbringt ein Mensch knapp 40 Jahre seines Lebens mit Arbeiten. Wir finden, dass diese Zeit zu wertvoll ist, um sie in einem Großraumbüro mit anonymen Mandanten, stressenden Chefs und ewig schlecht gelaunten, ständig wechselnden Kollegen zu verbringen. Daher ist es uns wichtig, dass Du jeden Tag aufs Neue gerne zur Arbeit kommst und Spaß an dem hast, was Du tust.

Wir bieten:

- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Bezahlung
- individuelle, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Förderung der individuellen Kompetenzen durch berufsnahe Weiterbildungen
- Helle, freundliche und modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Digitales Arbeiten mit modernster IT- und EDV-Ausstattung
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Respektvoller und wertschätzender Umgang in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und digitaler Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!