Werde unsere neue Teamassistenz (m/w/d)

Schwerpunkt: Shopplanung & Standortmanagement | Teilzeit (25-30h) | ab sofort | Standort Baiersdorf

Worum geht's:
Als Teamassistenz (m/w/d) in den Bereichen Shopplanung & Standortmanagement übernimmst Du administrative Aufgaben in der Vertrags- und Rechnungsverwaltung sowie die Koordination von Bestellungen und Aufträgen. Du sorgst für reibungslose Abläufe in beiden Bereichen und behältst den Überblick über wichtige Dokumente und Prozesse. Es erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabengebiet!

Wir bieten Dir folgende Benefits:

• Wir leben die Du-Kultur: Hier wird jeder mit "Du" angesprochen – sogar unser CEO!
• Job nach Maß: Wir gestalten die Position passend zu Deinen Stärken und Zielen.
• Flexibilität, die zu Dir passt: Home Office, flexible Arbeitszeiten & Freizeitausgleich sind bei uns kein Problem.
• Reibungsloses Onboarding: Dein persönlicher Pate begleitet Dich in den ersten Wochen.
• Weiterentwicklung garantiert: Individuelle Förderung durch die Brodos Business School.
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Nimm bis zu 40 Urlaubstage – Du entscheidest!
• Attraktive Extras: Corporate Benefits, Bike Leasing, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge & mehr.
• Bequem & nachhaltig: Perfekte Anbindung an den Bahnhof sowie kostenfreie Parkplätze.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

• Vertragsadministration: Unterstützung bei Mietverträgen, Rechnungsprüfung und Dokumentenverwaltung.
• Rechnungsmanagement & Kostenkontrolle: Bearbeitung und Prüfung von Nebenkosten- und Stromabrechnungen.
• Bestellungen & Versorgung: Koordination von Büromaterial, Getränken und Verbrauchsartikeln.
• Planung & Organisation: Abstimmung mit internen Teams und externen Dienstleistern sowie Koordination und Erfassung von Aufträgen.
• Administrative Unterstützung: Allgemeine administrative Aufgaben in der Shopplanung und im Standortmanagement.

Dein Profil:

• Kaufmännisches Know-how: Erfahrung mit Verträgen, Rechnungen & Kostenübersichten.
• Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Programmen & digitalen Prozessen.
• Struktur & Organisation: Eigenständiges Arbeiten & effiziente Abläufe.
• Teamplayer: Kommunikationsstark & lösungsorientiert.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann bewirb Dich jetzt mit Deinem Lebenslauf und Zeugnissen – kein Anschreiben nötig!

Deine Ansprechpartnerin:
Fiona Meyse
09133 / 7770 4307