Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Willkommen bei der ITS Gruppe, einem Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden an Bord und 20 Standorten in Deutschland und weltweit. Wir sind bekannt für unsere führende Rolle in Sachen Software und Services und sind die Wegbereiter für die Veränderungen von morgen. Unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der Netzbetreibenden setzen schon heute auf unsere Lösungen im Bereich Geographische Informationssysteme (GIS) und Betriebsinformationssysteme (BIS).

Aber jetzt zu Dir: Bist Du bereit, Teil eines engagierten und qualifizierten Teams zu werden, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Großes erreichen möchte? Bei uns geht es nicht nur um Karriere, sondern auch um die Möglichkeit, Deinen eigenen Weg zu gestalten.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) eine

Teamassistenz (m/w/d) Schulungsbereich & Empfang

für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee.

Darum geht´s:

• Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und schaffst eine einladende Atmosphäre am Empfang
• Du gehst professionell mit eingehenden Anrufen um und leitest diese an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• Die tägliche Post hast Du souverän im Griff
• Auch bei Dienstreisen behältst Du den Überblick und buchst alles Nötige
• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung unserer Büromaterialien 
• Für Meetings und Schulungen bereitest Du die Besprechungsräume vor und nach 
• Bei internen Veranstaltungen, wie z. B. Jubiläumsfeiern, unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung
• Du bist Ansprechpartner für unsere Rückenschule: Du koordinierst Termine, kümmerst Dich um Anmeldungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du organisierst kleine Aufmerksamkeiten für unsere Kollegen und versendest Willkommens- sowie Jubiläumskarten 
• Ob Paketdienst oder Handwerker: Du bist erster Ansprechpartner für Lieferanten und externe Dienstleister

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich gesammelt
• Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deiner Kommunikationsstärke überzeugst Du im Umgang mit Besucher*innen und am Telefon
• Das MS-Office Paket wendest Du sicher an
• Dein freundliches Auftreten und Deine aufgeschlossene Art zeichnen Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent, verstehst es den Überblick zu behalten und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Entdecke die fantastischen Benefits, die auf Dich warten:

• Eine attraktive Vergütung, die Deine Leistungen wertschätzt.
• Gemeinsame sportliche Events, um nicht nur das Team zu stärken, sondern auch miteinander Spaß zu haben.
• Zusammenarbeit in starken, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsumfeld auf Augenhöhe.
• Von inspirierenden Gesundheitstagen über gemeinsame Workouts bis hin zu ergonomischen Arbeitsplätzen – wir fördern nicht nur die körperliche Fitness, sondern auch das Teamgefühl und die Produktivität!
• Entdecke eine Welt voller Vorteile mit Corporate Benefits! Exklusive Angebote, Rabatte und besondere Extras warten auf Dich!
• Kleine Gesten, die Großes bewirken – Mit einer Auswahl an ausgewählten Geschenken und Prämien feiern wir Deine Meilensteine im Leben. 
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche – mit Deinen Fähigkeiten trägst Du dazu bei, die Welt der Netzbetreibenden digital am Laufen zu halten.

Bereit, mit uns gemeinsam Großes zu erreichen? Wir freuen uns darauf, mit Dir die nächsten Erfolge zu feiern!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in dieser Stellenanzeige die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.