Ob Pflege oder Reinigung – das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement der IMMO KONZEPT Facility tritt als Teil der IMMO KONZEPT Unternehmensgruppe als Full-Service-Partner für ihre Kunden auf. Dabei koordiniert das hauseigene Facility Management aus Bochum technische Objektbetreuer, Reinigungskräfte und GaLa-Pfleger, weit über die Grenzen von NRW hinaus. Qualifiziertes Personal aus rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreut ein ausgearbeitetes Konzept, das individuell auf die Bedürfnisse des Kunden sowie den Zustand der Immobilie zugeschnitten ist. Die Gebäudedienstleistungen umfassen unter anderem eine ganzheitliche Reinigung (Treppenhaus-, Glasreinigung), Grün- und Graupflege sowie hausmeisterliche Dienstleistungen.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie Bedienung der Telefonzentrale und E-Mailkorrespondenz
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Erledigung des Posteingang- sowie ausgangs

Das erwartet dich bei uns

- Modernes Unternehmen inkl. Fitnessstudio, Kindertagesstätte sowie einem Panoramablick über Bochum
- Jährliche Anwesenheitsprämie von bis zu 600 EUR
- Raum für eigene Ideen ohne "das haben wir schon immer so gemacht" – Kultur
- Mitarbeitervergünstigungen bei über 800 Anbieter
- Zusätzliche Urlaubstage
- Ein „Currywurst-Freitag“, kostenlose Getränke und diverse Kaffeespezialitäten sowie frisches Obst
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuzahlung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Tolle Teamevents, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Aktivitäten
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

Das bringst du mit

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft und erste Berufserfahrungen
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer und Kommunikationstalent mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Gute Umgangsformen sowie ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Sichere MS-Office Kenntnisse