Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

eila ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das für innovative Ideen und Service in Spitzenqualität steht.

Tätigkeitsbereiche sind der internationale Motorsport, Automotive, Catering, Roadshows, mobile Eventlocations und Cargo.

Mit mehr als 50 festangestellten Mitarbeitern und einem Pool von über 350 weiteren Fachkräften ist eila zu einem weltweit agierenden Unternehmen gewachsen, mit über 1000 zufriedenen Kunden weltweit. eila hat die Begriffe mobile Eventlocation, Hospitality, und Kitchen-Unit in den letzten Jahren entscheidend geprägt und gleichzeitig immer neue Maßstäbe auf dem Markt gesetzt.

Unser Unternehmen steht schon immer für Wachstum und Innovation. Stolz können wir seit diesem Jahr auch die Auszeichnung - Arbeitgeber der Zukunft tragen. Dies wurde uns 2024 vom Deutschen Innovationsinsitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung verliehen.

Aktuell suchen wir: Teamassistenz / Office & Administration Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung eingehender E-Mails
• Prüfung und Verteilung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung von Versicherungsverträge des Unternehmens und Koordination/Abwicklung von Schadensfällen
• Administration von Firmenkreditkarten (Beleganforderung, Reklamationen, Kontrolle)
• Unterstützung bei vorbereitenden Buchungstätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Fahrzeugunterlagen sowie Leasingverträgen
• Unterstützung und Vertretung des Office Managements

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Position von Vorteil
• Grundkenntnisse in Buchhaltung oder hohe Lernbereitschaft für buchhalterische Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit CRM-/ERP-Tools wünschenswert

 Wir bieten:

• Überdurchschnittliche Bezahlung 
• Unterstützung bei der freien Gestaltung deiner Arbeitsabläufe
• Integration in ein junges, dynamisches und wachsendes Unternehmen 
• Interessantes und aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich des internationalen Motorsports 
• Unterstützung und Weiterentwicklung deines Bereiches mit eigenen Innovativen Ideen
• Vielfältige Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten 
• Internationale Erfahrung 
• BusinessBike Leasing 
• Firmenfitness
• Mitarbeiter Rabatt System (Kooperation mit Externen Dienstleister)
• Team Incentives / Ausflüge / Team Building  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!