Teamassistenz - Office-Manager*in (m/w/d)

Über Kühn Finanz GmbH:    

Kühn Finanz GmbH ist ein unabhängige Finanzberater mit Sitz in Hamburg. Wir sind auf die ganzheitliche Optimierung privater Vermögen und Altersvorsorge spezialisiert.

Eine individuelle und diskrete Beratungsleistung sowie eine enge Verbundenheit mit unseren Kunden prägen unsere Unternehmenskultur.

Zu unseren Aufgaben gehört die Beratung der Kunden im Hinblick Vermögensaufbau, Vermögensoptimierung und Altersvorsorge.
 
Ihre Aufgaben:

• Aktive und umfassende Unterstützung unseres Innendienstes in allen administrativen und organisatori schen Belangen
•        Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen
•        Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, u.a. Dokumentenmanagement, Pflege der Kundendatenbank (CRM)
•        Erledigung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten in der Büroadministration
•        Sekretariat
•        Kundenempfang

Ihr Profil: 

•        Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Banken oder Versicherungen.
•        Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist von Vorteil
•        Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Power Point
•        Sorgfalt und Genauigkeit sind für Sie selbstverständlich
•        Eigenständige strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzufinden, sowie mit- und weiterzudenken.
•        Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
•        Sehr gutes Zeitmanagement
•        Aufgeschlossene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
•        Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Unser Team zeichnet sich durch eine hohe Dynamik, flache Hierarchie und kurze Entscheidungsweg aus. Wir leben eine Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Offenheit basiert.

Die Kommunikation findet auf Augenhöhe statt und das Aufgabenspektrum ist so abwechslungsreich wie unsere Klientel.