Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Für unseren Standort Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine zuverlässige, freundliche und organisierte

Teamassistenz (m/w/d),

die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) mitzugestalten und dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Kostenträgern zu sein.

Was Sie bei uns tun:

- Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams und der Standortleitung
- Kommunikation mit Kostenträgern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und E-Mails
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (Einarbeitung erfolgt)
- Erstellung von Verträgen, monatlichen Meldungen und Abrechnungen
- Kassenbuchführung (inkl. Ein- und Auszahlungen) und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination interner Abläufe, Materialbestellung, Büromanagement
- Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um die Bildungsangebote

Was Sie mitbringen sollten:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung)
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Software
- Erfahrung im sozialen oder Bildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir bieten:

- Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- Ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage (Prenzlauer Berg)
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de (https://mailto:bewerbung@miqr....

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.