Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.
Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.
Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Teamassistenz Vertrieb

Unterstützung des Sales Teams und persönliche Assistenz des VP Sales

Übernahme von verschiedenen Aufgaben im CRM-Tool inkl. Erstellung und Versand von Berichten

Aktualisierung und Pflege der Intranet-Webseiten, sowie Erstellung und Veröffentlichung von Ankündigungen und Mitteilungen in englischer Sprache

Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, sowie Organisation von Kundenbesuchen und Workshops

Bestellung von Dienstleistungen und Bürobedarf

Verwaltung des Zeitmanagements in SAP sowie der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben inkl. Durchführung von Schulungen

Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, insbesondere bei Werkstudenten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Ausbildungen, z.B. Bürokommunikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-Umfeld
- Sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, sowie gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
- Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen
- Grundwissen im Umgang mit Webseiten