Teamassistenz (w/m/d)

Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
 
Verstärken Sie die Fakultät Maschinenbau und Versorgungstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

Teamassistenz (w/m/d)
 
Ihre Aufgaben

·         Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner im Sekretariat der Fakultät für Studierende, Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter und Lehrende

·         Gestaltung, Organisation und Steuerung der Büroabläufe

·         Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen

·         Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Fakultätsabläufe

·         Betreuung von Lehrbeauftragten, Tutoren und studentischen Hilfskräften, Gastdozierenden sowie Gästen der Fakultät

Ihr Profil

·         Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) oder eine vergleichbare Qualifikation oder über Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich

·         Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen im Hochschulbereich sammeln

·         Sie besitzen die Fähigkeit, selbstständig, zielgerichtet sowie zuverlässig zu arbeiten

·         Erforderlich sind sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

·         Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

·        Ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV-L;

bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung

·         Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule

·         Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

·         Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
 
 
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.
 
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
 
Interessiert?

Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10. Juni 2025 unter Angabe der Kennziffer MB-25/01.

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
 
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Gisela Köppe (Tel. 0911/5880-4126) von der Personalabteilung zur Verfügung.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Bernd Gorny (Tel. 0911/5880-1340).