Technische Teamassistenz (m/w/d)

Stellen-ID: 372
Standort: Nürnberg
Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche

Für ein Ingenieurbüro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine technischeTeamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, 40 Std./Woche. Die Einstellung erfolgt im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Führen des digitalen Bauausgabebuchs
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit an Projekten beteiligen Baufirmen
- Mahnwesen
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Protokollführung
- Vorbereitung von Audits
- Übernahme allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
- Daten- und Adresspflege von Kunden- und Lieferanten
- Mitarbeit bei der Schließung und Archivierung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation (Hotelbuchungen, Korrespondenz mit Auftraggebern, etc.)

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder im technischen Bereich, wie Bauzeichner (m/w/d)
- Gute Erfahrung in der Baubranche
- Kenntnisse in der Abrechnung von Bauvorhaben
- Kennntisse der VOB und HOAI
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen, speziell Excel, Outlook und Power Point
- Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Positive und freundliche Ausstrahlung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Benefits

- Unbefristeter, zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- Begleitende Einarbeitung und Integration in ein motiviertes, professionelles Team
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernste technische Ausstattung, großes Softwareportfolio und sehr gute IT-Infrastruktur
- Bikeleasing, Mitarbeiterrabatte, kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents
- Betriebliche Altersvorsorge und VWL
- Beste ÖPNV-Anbindung und Zuschuss zum Jobticket
Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung