Unterstützung für die Büroorganisation (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein etabliertes, unabhängiges Versicherungsmaklerunternehmen, das sich auf maßgeschneiderte Versicherungslösungen für unsere Kunden spezialisiert hat. Unsere Arbeit steht im Zeichen der Unabhängigkeit und Kundenzufriedenheit – ohne eigene Produkte und ohne Verkaufsdruck.

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Unterstützung, die folgende Tätigkeiten übernimmt:

• Versicherungsfachwissen ist nicht erforderlich

• Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung und E-Mail-Korrespondenz

• Kaufmännisches: hauptsächlich verwaltende, organisatorische Tätigkeiten

• Antragsabwicklung und -kontrolle: Bearbeitung und Kontrolle von Versicherungsanträgen und -policen.

• Provisionsabrechnung und -kontrolle: Überwachung und Abwicklung von Provisionszahlungen und -gutschriften.

• Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften: Koordination und Austausch zu Vertragsangelegenheiten.

• Gelegentliche Kommunikation mit Bestandskunden: Unterstützung bei Anliegen und Fragen (keine Beratung oder Verkauf).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig

• Gerne auch Quereinsteiger/innen mit Erfahrung im Büro

• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

• Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Spaß an organisatorischen Tätigkeiten

• Keine Beratungs- oder Verkaufstätigkeiten erforderlich

Was wir bieten:

• Eine unbefristete Anstellung in einem modernen und erfolgreichen Unternehmen

• Langfristige Perspektive mit guten Entwicklungschancen

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein kleines, motiviertes Team

• Fundierte Einarbeitung in die relevanten Prozesse und Tätigkeiten

• zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung möglich

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Homeoffice anteilig möglich

• Zentrale Lage, gut mit ÖPNV erreichbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen incl. Gehaltsvorstellungen an felske@1a-finanzkontor.de oder melden Sie sich telefonisch unter 030/34769521