Zu den Aufgaben unserer vhs-Finanzbuchhaltung gehören u. a.

- Verbuchung (kommunale Kameralisitik bzw. Doppik)
- Rechnungs- & Mahnwesen sowie Versicherungswesen
- Kostenrechnung & Projektverwaltung /-abrechnungen
- Haushaltsüberwachung, Statistiken & Auswertungen (u. a. mit Excel) sowie Bilanzerstellung
- Überwachung der Arbeitszeitkonten freier & ehrenamtlicher Mitarbeiter
- Abend-/Wochenenddienste i. d. R. 1x pro Woche
- Teilnahme an bundesweiten arbeitsbezogenen Schulungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (mit Protokollführung) inkl. Mitarbeit bei der Erstellung & Durchführung von PowerPoint-Präsentationen
- Gelegentlich: Aufbau & Gestaltung von Messeständen sowie Repräsentation der vhs auf Messen sowie Pressearbeit

Ihre Stärken:

- Abschluss zur/zum Buchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung
- Verantwortungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit
- Sichere Rechtschreib-/Korrespondenzkenntnisse und redaktionelle Kompetenz (muttersprachliche Deutschkenntnisse bzw. Deutschkenntnisse auf C1-GER-Sprachniveau)
- Fähigkeit, sich rasch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sich auf neue Situationen einzustellen und Wissen schnell & sicher anzuwenden
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall parallel an verschiedenen Aufgaben zu arbeiten, ohne welche aus den Augen zu verlieren
- Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität (regelmäßige Abend- / Wochenenddienste) sowie Mobilität durch einen eigenen PKW
- Interesse an persönlicher Weiterbildung sowie Bereitschaft für ganztägige Fortbildungen (bundesweit, i. d. R. Großraum Stuttgart / Karlsruhe / Frankfurt / München)
- Bereitschaft zu Mehrarbeit in arbeitsintensiven Zeiten – auch zu bürounüblichen Zeiten (abends, Wochenende, Feiertage) – mit Ausgleich in stressärmeren Zeiten (überwiegend in den allgemeinen Schulferien Baden-Württembergs)

Folgende Kenntnisse sind erforderlich:

- Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung hinsichtlich Doppik und Kameralistik
- Fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen und sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook Exchange (Termin-/ Mailverwaltung) und Internet (Downloads, Online-Dateneingabe, etc.) sowie gute Kenntnisse in Datenerfassungsprogrammen
- Kenntnisse der aktuellen Datenschutzrichtlinien sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Erste Hilfe-Schulungen und Brandschutz-Schulungen
- Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Tagungshaus, Hotel, …)