Die FILK Freiberg Institute gGmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit einem angeschlossenen Akkreditierten Prüflabor. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Entwicklung, Funktionalisierung und Prüfung verschiedener Materialien. Wir sind stolz darauf, auf diesem Gebiet weltweit führend zu sein.

Unsere Forschungsergebnisse präsentieren wir bei zahlreichen Veranstaltungen in verschiedensten Formaten und über eine umfangreiche Online-Präsenz.

Als Veranstaltungsmanager (m/w/d) übernehmen Sie mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit die Organisation und Durchführung im operativen Veranstaltungsmanagement, unterstützen in der Content-Pflege der Website und bei der Weiterentwicklung unserer internen und externen Kommunikationsmittel.

Diese Aufgaben warten auf Sie: 

- Organisation und Durchführung unserer Eigenveranstaltungen wie Fachtagungen und Weiterbildungsseminare sowie von internen Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Koordination von externen und internen Dienstleistern und Partnern
- Entwicklung neuer Veranstaltungsformate
- kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung unseres Online-Contents (website, LinkedIn)
- Herstellung, Bearbeitung und Weiterentwicklung bestehender und neuer Werbe- und Kommunikationsmittel
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Online-Kampagnen
- kontinuierliche Datenpflege im CRM-System
- Kosten- und Budgetüberwachung

Mit folgendem Profil passen Sie zu uns und der Aufgabenstellung:

- Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine relevante kaufmännische Berufsausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Veranstaltungsmanagement, Online - Marketing und / oder einer mehrjährigen Berufspraxis im beschriebenen Aufgabenbereich
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybrid-Veranstaltungen
- Kenntnisse zu modernen Methoden und technischen Anwendung der internen und externen Kommunikation (z. B. Teams, Tasks, ChatGPT etc.)
- grundlegende Kenntnisse zur Anwendung von CRM- und CMS-Systemen sowie Event- und Social-Media-Plattformen und idealerweise Praxiserfahrung in deren Anwendung
- sehr sichere Anwenderkenntnisse MS-Office, Kenntnisse und Anwendererfahrung zu Grafikprogrammen und weiteren Kreativ- und Bildbearbeitungsprogrammen (Adobe, Canva oder ähnliches) wünschenswert
- Verständnis für kaufmännische Zusammenhängen und ein hohes Kostenbewusstsein
- eine zuverlässige und von Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und gleichzeitig die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeiten, ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und eine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit 
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 
Das ist unser Angebot:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- 30 Tage Urlaub und weitere Sozialleistungen
- einen vorerst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Absicht der Entfristung
- eine 40-Stunden-Arbeitswoche mit Gleitzeitregelung
- individuelle flexible Arbeitszeitgestaltung
- Parkplätze auf dem Firmengelände