Vergabemanager Facility Management (m/w/d)

Zur Sicherstellung der vergabe- und zuwendungsrechtlichen Compliance im Facility Management werden nationale und internationale Beschaffungsprozesse strategisch geplant und durchgeführt. Dies umfasst die Beratung zu Vergabeentscheidungen, die Abwicklung komplexer Vergabeverfahren sowie die Absicherung des Prozesses gegen rechtliche und wirtschaftliche Risiken.

Aufgaben

• Beratung und Steuerung von Vergabeprozessen im Facility Management unter Berücksichtigung vergabe- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
• Analyse technischer und rechtlicher Rahmenbedingungen zur Festlegung der optimalen Vergabeart
• Durchführung von Ausschreibungen für Bauleistungen, Planungsleistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten
• Prüfung und Bearbeitung von Vergabebeanstandungen, inklusive Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement
• Zuarbeit an die Rechtsabteilung bei juristischen Auseinandersetzungen, inkl. Dokumentation und Begleitung von Gerichtsterminen
• Dokumentation und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Absicherung gegen Schadenersatz- und Rückforderungsrisiken
• Überwachung und Einhaltung der relevanten Regularien auf nationaler und EU-Ebene, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie Zuwendungsrecht
• Erfahrung im Projektmanagement komplexer nationaler und europaweiter Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen
• Sicherer Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware)
• Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext

Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing