Vertriebsassistent/Vertriebsassistentin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Kunden- und Datenpflege: Kunden- und Artikelstammdaten, Preislisten
• Systemadministration: CRM und ERP affin
• Reporting und Analyse: Statistiken, Berichte
• Buchhalterische Aufgaben (Rechnungen, Mahnwesen, OP-Listen); Forderungsmanagement: Mit einem externen Inkassounternehmen
• Angebotsmanagement
• Termin- und Auftragsmanagement
• Zollabwicklungen bei Wareneinfuhr aus Non-EU-Ländern
• Einkaufsmanagement / Beschaffung
• Reklamationsbearbeitung inkl. Erstellung von Gutschriften
• Interne Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen wie Vertrieb / QM / GF / BH
• Externe Koordination zwischen Produktion, Lieferanten, Logistik/Lager, Kunden. Hauptansprechpartner nach außen

Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder ein abgeschlossenes Studium der BWL oder mit spezifischer Weiterbildung im Vertriebsinnendienst.

Ein Organisationstalent mit digitalen Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeit mit guten Sprachkenntnissen in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch

Umfangreiche, sichere EDV-Kenntnisse und im Umgang mit ERP-System (HAUFE X360) sowie mit MS-Office

Teamfähig, belastbar und engagier

Interkulturelle Kompetenz mit Anpassungsfähigkeit & Flexibilität

Gute Kommunikations-, Durchsetzungsfähigkeit

Lösungsorientiert, analytisch, mit Blick für das Wesentliche – das sind Kennzeichen Ihrer Arbeitsweise

Interesse und Freude am eigenen Lernen und Weitergeben von Wissen

Ehrlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Konfliktfähigkeit und Toleranz runden Ihr persönliches Profil ab.