Vertriebsassistenz (m/w/d) gesucht

Stellenanzeige: Vertriebsassistenz (m/w/d) – Kundenbetreuung, Buchhaltung & Office-Management

Standort: 90455 Nürnberg | Teilzeit oder Vollzeit (ab 30 Stunden/Woche) | Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

Als Vertriebsassistenz betreust du unsere Geschäftskunden – vom Erstkontakt über die Auftragsabwicklung bis hin zur Nachbereitung. Der Fokus liegt dabei ausschließlich auf Inbound-Anfragen: Unsere Großauftragskunden und Print-on-Demand-Partner melden sich aktiv über unsere Website, per E-Mail oder teilweise Telefon – du sorgst für eine professionelle Bearbeitung und strukturierte Kommunikation.

Dein Aufgabenbereich im Detail:

• Betreuung und Kommunikation mit bestehenden B2B-Kunden & Print-on-Demand-Shoppartnern
• Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Abstimmung mit der Produktion
• Auftragsnachverfolgung, Terminüberwachung und Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Vorbereitung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, unterstützende Buchhaltung
• Büroorganisation: Koordination von Terminen, Versand, Dokumentenmanagement, allgemeine Assistenzaufgaben
• Interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kundenservice, Buchhaltung und Produktion

‍♀️ Das bringst du mit

• Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Vertrieb oder Assistenz – idealerweise im E-Commerce, Druck oder Agenturumfeld
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit Freude an Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (bzw. Google Drive & weiteren Google Tools); Erfahrung mit CRM-/ERP- und/oder Asana von Vorteil
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein serviceorientierter Blick für Details
• Keine Angst vor Zahlen: einfache buchhalterische Tätigkeiten liegen dir

Das erwartet dich bei uns

• Ein abwechslungsreicher Job ohne Kaltakquise – Fokus auf Inbound & Bestandskundenpflege
• Viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit auf Homeoffice
• Ein sympathisches Team in einem inhabergeführten Unternehmen mit Sinn für Qualität und Kundenservice
• Faire Bezahlung – je nach Erfahrung und Aufgabenprofil ab ca. 3.000 € brutto/Monat bei Vollzeit

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Du willst mit anpacken, organisieren und mit Menschen arbeiten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@print-labs.de.