Vertriebskoordinator*in

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen – und denkst gerne einen Schritt voraus? In unserer Vertriebskoordination wird genau das gebraucht. Denn hier sorgst du dafür, dass unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten Hand in Hand gehen – und nichts verloren geht: keine Idee, kein Kontakt, kein Angebot.

Als organisatorisches Rückgrat unseres Vertriebs bringst du Struktur in Prozesse, pflegst den Kontakt zu Interessierten und Kunden, unterstützt bei Kampagnen und hältst den Überblick über Leads, Angebote und Projekte. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und sorgst dafür, dass unser CRM nicht nur Daten speichert, sondern Verbindungen lebendig hält– denn gute Beziehungen brauchen gute Pflege.

Dabei denkst du nicht nur mit, sondern auch digital: Du nutzt Tools, KI-gestützte Anwendungen und Automatisierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Informationen leicht zugänglich zu machen. Du bist neugierig auf neue Entwicklungen, bringst gerne frische Impulse ein und bewegst dich sicher in einem agilen, interdisziplinären Umfeld.

Deine Epics:

• Sales-Power – du kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, die Pflege im CRM-System und die Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Kundenfokus – du koordinierst und betreust Interessenten und Bestandskunden und bist mit einer verbindlichen Kommunikation erster Ansprechpartnerin.
• Effizient durch Technologie – du nutzt KI-Tools, um Routineaufgaben zu automatisieren und Informationen übersichtlich aufzubereiten.
• Backoffice-Champion – du organisierst Meetings, Protokolle, Lizenzunterlagen und unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Workshops.
• Nähe zum Marketing – von Mailings bis Newsletter: du arbeitest an unseren Kampagnen und bringst deine Ideen für Webinare und Aktionen ein.

Was bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit vertrieblichem Schwerpunkt.
• Erfahrung im Vertrieb, vorzugsweise in einem digitalen, technischen oder beratungsnahen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams).
• Begeisterung für digitale Tools und KI-Anwendungen – du weißt, wie man mit Technologie Prozesse verbessert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – präzise und freundlich, auch bei direktem Kundenkontakt; gute Englischkenntnisse fürs internationale Umfeld.
• Stärke in Struktur, Organisation und Eigeninitiative – du erkennst, was gebraucht wird, und packst es an.
• Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit – gerade in agilen und interdisziplinären Teams fühlst du dich wohl, kannst Prioritäten setzen und flexibel reagieren.

Was wir bieten:

• Autonomie – gestalte deinen Bereich aktiv mit und bring dich proaktiv in die Vertriebsorganisation ein.
• Verbundenheit – du arbeitest mit inspirierenden Kolleg*innen in einer offenen und von Zusammenhalt geprägten Unternehmenskultur.
• Meisterschaft– vom Thema Vertrieb bis hin zu digitalen Technologien – wir fördern dich.
• Sinn– du unterstützt innovative Projekte, die echte Veränderungen schaffen und arbeitest in einer Umgebung, die Wert auf Nachhaltigkeit und Fortschritt legt.

Neugierig geworden? Werde Teil unserer Crew!

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