Verwaltung

Unser wachsendes Unternehmen im sozialen Bereich sucht eine erfahrene Verwaltungskraft zur Unterstützung beim Aufbau und der Organisation interner Verwaltungsprozesse. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und richtet sich an Personen mit fundierter Verwaltungserfahrung – idealerweise mit Einblicken in die Arbeit mit Jugendhilfeeinrichtungen oder sozialen Trägern.
 
Aufgabenschwerpunkte:

      •     Aufbau, Strukturierung und laufende Pflege der internen Verwaltungsabläufe

      •     Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartnern

      •     Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Klient*innen- und Personaldokumenten

      •     Termin- und Fristenüberwachung

      •     Unterstützung bei der Abrechnung von Leistungen, Fördermitteln und Projekten

      •     Dokumentation und Datenpflege

      •     Zuarbeit für die Geschäftsleitung

      •     Bei Bedarf: organisatorische Unterstützung im Bereich der Verselbstständigungsmaßnahmen junger Menschen
 
Ihr Profil:

      •     Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

      •     Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise in einem sozialen oder gemeinnützigen Umfeld

      •     Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft 365, Datenbanken, Dokumentenmanagementsysteme)

      •     Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

      •     Organisationskompetenz und Verantwortungsbewusstsein

      •     Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
 
Wir bieten:

      •     Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

      •     Mitarbeit in einem engagierten, professionellen Team

      •     Gestaltungsspielraum im Aufbau einer wachsenden Organisation

      •     Moderne Arbeitsmittel und digital strukturierte Abläufe

      •     Leistungsgerechte Vergütung