Zur sofortigen Besetzung, zunächst für 1 Jahr mit der Perspektive auf Entfristung, suchen wir für den Arbeiterwohlfahrt Landesverband Sachsen e.V. eine
 
Verwaltung Freiwilligendienste/BFD (m/w/d)

Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Interessen der Arbeiterwohlfahrt ganzheitlich mit hohem Engagement, persönlicher Kompetenz und Flexibilität vertritt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

 Das Aufgabengebiet umfasst:

- Vertragswesen Bundesfreiwilligendienst
- Beginn- und Endpaketerstellung für Freiwillige
- Beratung von Trägern und Einsatzstellen
- telefonische Beratung für Bewerber:innen für alle Dienstformate der Freiwilligendienste der AWO Sachsen
- Führen und Erstellen von Statistiken
- Pflege der verbandsinternen Verwaltungssoftware, Aktualisierung von Dokumenten
- Verwaltung von Online-Einsatzstellenbörsen
- Beratung von Bewerber:innen für alle Dienstformate (BFD, FSJ, FdaG)
- Kontingentverwaltung und Rechnungslegung
- Terminierung und Einladung für Bildungspolitische Woche des BAFzA
- Zusammenarbeit mit der Verwaltung FSJ und anderen Kolleg:innen im Team Freiwilligendienste
- Stellvertretung Verwaltung Freiwilligendienste FSJ

 Erwünschte fachliche und persönliche Voraussetzungen: 

- Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Kenntnisse
- vielfältige Erfahrungen in der Verwaltung
- Organisationsvermögen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (v.a. Word und Excel)
- Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware der Freiwilligendienste einzuarbeiten
- Team- und Kooperationsfähigkeit, kommunikative Stärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- Identifikation mit dem Leitbild und dem Verbandsstatut der Arbeiterwohlfahrt
- Führerschein für PKW

 Wir bieten: 

- ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsspielräumen
- Mitarbeit  in einem engagierten Team aus den Bereichen Verwaltung, Pädagogik und Öffentlichkeitsarbeit
- Vergütung nach dem Tarifvertrag Sachsen der Arbeiterwohlfahrt, Entgeltgruppe E8
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, JobTicket
- gute Fortbildungsmöglichkeiten