Verwaltung mit Sinn – Ihre Chance bei der Villa Hammerstein
Verwaltung mit Sinn – Ihre Chance bei der Villa Hammerstein
Sie möchten mehr als nur Routine am Schreibtisch? Sie bringen Ordnung in Prozesse, behalten Fristen im Blick und gestalten Strukturen, auf die sich andere verlassen können? Dann verstärken Sie unser Verwaltungsteam – und werden Teil einer sozialen Einrichtung, die Menschen neue Perspektiven eröffnet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d)
für unsere Einrichtung der Eingliederungshilfe in Wuppertal.
Wer wir sind:
Die Villa Hammerstein ist eine ambulante Einrichtung für Erwachsene mit psychischen und Suchterkrankungen. Wir bieten 50 Menschen einen sicheren Rahmen für ein selbstbestimmtes Leben – und setzen dabei auf ein starkes Team im Hintergrund, das Organisation mit Herz und Verstand lebt.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags: von der Korrespondenz über die Datenpflege bis zum Dokumentenmanagement.
- Administrative Unterstützung des Betreuungsteams, Koordination von Terminen und Fristen.
- Pflege interner Abläufe, Bearbeitung von Anfragen und Aufbereitung von Informationen.
- Organisation und Koordination des Fuhrparks, inklusive Wartungstermine und gelegentliche Erledigungsfahrten.
- Mitwirken an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse und Einbringen eigener Ideen.
Was Sie mitbringen:
- Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung – idealerweise, aber nicht zwingend, in einer sozialen Einrichtung.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Verwaltungstools.
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten.
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft für kleinere Fahrten.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einer Einrichtung, die soziale Arbeit und professionelle Organisation verbindet.
- Ein offenes, kollegiales Team mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen.
- Einen Arbeitsplatz auf einem grünen, großzügigen Gelände mit Raum für konzentriertes Arbeiten und neue Ideen.
- Faire Vergütung, flexible Abläufe und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@villa-hammerstein.de
Mehr über unsere Arbeit finden Sie unter: www.villa-hammerstein.de
Wir bitten, Rückfragen ausschließlich per E-Mail zu stellen und von telefonischen Anfragen abzusehen.
