Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Bamberg suchen wir ab sofort eine engagierte

Verwaltungsangestellte (m/w/d).

In dieser vielseitigen Position stehen Sie sowohl Interessenten wie auch internen Ansprechpersonen und Ihrem Team unterstützend zur Seite.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenbereiche:

• Beratung und Betreuung der Interessent:innen zu unseren Aus-, Fort- und Weiterbildungsangeboten wie u.a. Fernlehrgänge (Klärung offener Fragen per E-Mail sowie Telefon)
• Ausgabe, Versand und Bestandsverwaltung von Werbematerial sowie diesbezügliche Abstimmung mit der Presseabteilung und den Außenstellen
• Nachbereitung von Messen/Marketingveranstaltungen, Einholen von Feedback und Rücksprache mit der Presseabteilung und den Außenstellen
• Prüfung der über das Online-Portal eingehenden Bewerbungen von Schüler:innen, Analyse der Entwicklung des Bewerbungseingangs und ggf. Initiierung weiterführender Aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Kolleg:innen
• Überwachung der Kursraumauslastung an den Außenstellen
• Pflege und Kontrolle der Eintragungen in Kursnet
• Überprüfung des allgemeinen Zustandes der Außenstellen im Rahmen von Standortbesuchen

Für diese vielfältige Tätigkeit erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im administrativen Bereich. Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch selbstständig und zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus. Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie ein gutes Organisationsvermögen sind für Sie selbstverständlich.

Gerne binden wir Sie in unser dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung und kurzen Entscheidungswegen ein. Die Tätigkeit ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) zu vergeben und vorerst für ein Jahr befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (max. 5 MB, nur PDF-Format) unter Nennung der Referenznummer an:

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk gemeinnützige GmbH
Pödeldorfer Straße 81
96052 Bamberg
E-Mail: bewerbung@deb-gruppe.org