Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Als Unterstützung der Leitung  bearbeiten Sie den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, erstellen Protokolle und koordinieren Termine für die Leitung. Sie empfangen Besucher und bereiten Veranstaltungen vor und nach. Sie stehen telefonisch und per Mail im Austausch mit unseren Kooperationspartner*innen. Sie erfassen eingehende Informationen und bearbeiten diese weiter. Sie kümmern sich um Raumbuchungen für interne oder externe Veranstaltungen.

Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, bei der Sie sich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung einbringen können. Eine umfassende Einarbeitung im unterstützenden Team ist für uns selbstverständlich.

Ihr Aufgabengebiet umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Büro eines Trägers der Bildungs- und Sozialarbeit.

Auch bei einer zunächst befristeten Beschäftigung, streben wir stets eine dauerhafte Zusammenarbeit an – perspektivisch gerne auch in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Schriftverkehr
- Kommunikation
- Organisation
- Dokumentation

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Eine hohe Motivation und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
- Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
- Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12997

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.