Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Gemeinde Dahlem sucht für das engagierte Verwaltungsteam

zum 01.10.2025 oder später eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich 4 -Kita, Schulen und Integration-

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Eigenständige Unterstützung bei der allgemeinen Schul- und Kindergartenverwaltung als Träger.
Planung der Kita-Strukturen und Durchführung des Aufnahmeverfahrens in Abstimmung mit den Kitaleitungen und den Aufsichtsbehörden.
Vorbereitung der Betreuungsverträge und Fertigung der Zuschussanträge.
Verwaltung der Betreuungsverträge für die Kindertagesstätten und Registrierung in den Datenbanken.
Zuschussanträge OGS und Abrechnungen.
Bearbeitung von Meldelisten und Statistiken.
Abrechnung von Schülerfahrtkosten.
Erstellung von Verwendungsnachweisen.
Unterstützung der Fachbereichsleitung.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf.
Idealerweise bereits Vorkenntnisse im genannten Aufgabenbereich oder Bereitschaft, sich selbstständig in ein neues Aufgabengebiet einzuarbeiten.
Kommunikationsstärke und ein kooperativer Arbeitsstil.
Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität.
Selbständige Arbeitsweise.
Kenntnisse der MS-Office-Standardprogramme.
Ein fundierter Überblick über die Prozesse in einer Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diesen zu verschaffen, wird vorausgesetzt.

Eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 7.
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Ein anspruchsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsklima.
Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst.
Vermögenswirksame Leistungen.
Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing.
Betriebliche Krankenzusatzversicherung.