Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) FSJ-Teilnehmendenverwaltung

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Bildungseinrichtungen in Wuppertal bieten ein sehr breites Spektrum an Unterstützungsangeboten sowohl im Bereich der beruflichen Bildung als auch im Tätigkeitsfeld der sozialen Arbeit.

"Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die Sinn macht?

Du möchtest Teil eines Teams werden, das junge Menschen auf ihrem Weg ins Freiwillige Soziale Jahr begleitet und unterstützt?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, die IB West gGmbH, suchen Verstärkung für unsere Verwaltung in Wuppertal. Wenn du Organisationstalent, Serviceorientierung und Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen vereinst, freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!"

Ihre Aufgaben:

Du bist…

… die freundliche Stimme, die jungen Menschen den Weg ins Freiwillige Soziale Jahr ebnet,

… der strukturierte Kopf, der unsere Verwaltung am Laufen hält,

… und die kreative Seele, die auch bei kniffligen Aufgaben den Humor nicht verliert.

Dann suchen wir genau dich!

Dein Alltag bei uns:

• Du bist oft der/die erste Ansprechpartner in – per Telefon oder Mail – für unsere FSJ-Bewerber innen und Einsatzstellen. Dein Feingefühl und dein Draht zur Zielgruppe entscheiden darüber, ob sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du jonglierst souverän mit Zahlen, Daten und Terminen in unserem PC-Verwaltungssystem (ADSYS).

• Du erledigst administrative Aufgaben zuverlässig, flott und mit dem gewissen Extra an Sorgfalt.

Ihr Profil:

Was du mitbringst:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Ein großes Herz für Jugendliche und junge Erwachsene – und Spaß am telefonischen sowie persönlichen Kontakt.

• Humor, Teamgeist und Kommunikationsstärke.

• Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten und strukturiert sowie eigenständig zu arbeiten.

• PC-Skills? Check! Mit Word, Excel und PowerPoint bist du auf Du und Du.

• Erfahrung im Bereich FSJ/BFD oder mit dem Verwaltungssystem ADSYS ist ein Plus – aber keine Sorge, wir bringen dir alles bei, was du wissen musst!

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld

• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

• Bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei

• Gesundheitsprävention und -förderung

• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen

• Freier Brauchtumstag (Rosenmontag)

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

• aktives Diversity Management

• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit

• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte

• Regelmäßige Team-Events

• Willkommenstag

• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12830

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.