Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Kreditorenbuchhaltung

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Wir beabsichtigen ab 01.11.2025 oder früher eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung am Standort Karlsruhe einzustellen. Die Stelle ist unbefristet.

Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einer Persönlichkeit, die eigenständig und verantwortungsvoll arbeitet.

Ihre Aufgaben:

• Kontierung, Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Rechnungseingangs- und Buchhaltungssoftware anhand des Kontenplans unter Anwendung eines Kostenträgersystems
• Durchführung von Zahlungsläufen
• Prüfung und Bereinigung der Offene-Posten-Listen sowie Abstimmung und Überprüfung der Kundenkonten
• Ansprechpartner/in (m/w/d) für feste Kunden und für unsere Mitarbeitenden vor Ort
• Stammdatenanlage und -pflege

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Genauigkeit und Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein
• geübter Umgang mit MS Office

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14182

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.