Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 413/11

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit (50 %) als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist dem Zentrum für Innere Medizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbständige und eigenverantwortliche Überwachung und Optimierung der Drittmittelflüsse in international bedeutenden Großprojekten (Deutsches Zentrum für Lungenforschung, DZL; Institute for Lung Health, ILH; Excellence Cluster Cardio Pulmonary Institute, CPI)
• Budgetüberwachung, Reporting, Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen
• Weiterentwicklung und Controlling der etablierten Steuerungsinstrumente für Personal-, Sachmittel und Investitionen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung hinsichtlich der Nachweispflicht der Mittel im Rahmen der Zwischennachweise mit den Drittmittelgebern (Kontakt, Abstimmung, Klärung)
• Eigenständige Kommunikation mit öffentlichen und privaten Mittelgebern, sowie den Forschungspartnern
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Verwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten wünschenswert
• Fachlich fundierte Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und der Betriebsrechnung
• Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, sowie Anwenderkenntnisse mit SAP
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

 Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig vom biologischen und sozialen Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular bis zum 14.08.2025** unter Angabe der Referenznummer 413/11. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.