Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref. Nr. 420/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 15.10.2025 unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist der Geschäftsstelle des Personalrats der Justus-Liebig-Universität zugeordnet.** Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung des Personalrats der JLU,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Versammlungen und Klausuren
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Betreuung des Internetauftritts)
• Überwachung und Verwaltung des Budgets des Personalrats
• Erste Ansprechpartner/in für Anfragen** (z. T. in Englisch)

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (insbesondere MS Office) und Erfahrung in SAP-Anwendungen (insbesondere Finanzwesen)
• Sehr gute Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
• Grundlagen im Arbeitsrecht, Sozial- und Verfassungsrecht
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Vielseitige organisatorische Fähigkeiten, selbständige Arbeitsweise und gute Strukturierung der eigenen Arbeit, hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Petra Becker telefonisch (0641/99-12991) oder per E-Mail (Petra.Becker@personalrat.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser **Onlineformular bis zum 09.09.2025** unter Angabe der Referenznummer 420/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.