Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte Rechtsabteilung

Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.

Die Abteilung Recht ist organisatorisch dem Ressort Konzernpersonal in der Zentralen Geschäftsführung mit Sitz in Frankfurt am Main angeschlossen.

Ihre Aufgaben:

• Aktenführung
• Termin- und Fristenüberwachung
• Führen der Prozessstatistik
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz (insbesondere mit Rechtsanwälten) nach Stichworten oder Diktat
• Anfertigen und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe
• Sitzungsmanagement
• Reisevorbereitung und –abrechnung
• Selbständige Organisation der Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Mindestens 3-jährige abgeschlossene, aufgabenbezogene Berufsausbildung
• Fachbezogene mehrjährige Berufserfahrung (Kanzlei, Rechtsabteilung eines Unternehmens)
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsvermögen
• Sicheres und diskretes Auftreten nach innen und außen
• Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12221

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.