Verwaltungsassistent (m/w/d)

Die Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH ist ein engagierter Pflegedienst aus dem Leipziger Westen. Seit über 25 Jahren sorgen wir gemeinsam mit einem motivierten Team aus Pflege- und Verwaltungskräften dafür, dass Menschen im Alter gut betreut und begleitet leben können, mit Empathie, Kompetenz und einer ordentlichen Portion Teamgeist.

Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir eine:n Verwaltungsassistent:in, die oder der unsere Prozesse mit Sorgfalt, Überblick und Freude unterstützt.

Aufgaben:

• Telefonzentrale & Besucherempfang: Du bist unsere freundliche erste Anlaufstelle.
• Verordnungs- & Genehmigungsmanagement: Du behältst den Überblick über wichtige Dokumente und bist im Austausch mit Ärzten, Kassen und dem Pflegeteam.
• Pflege von Stammdaten: Sorgfältige Dokumentation in unserer Pflegesoftware „nCara“.
• Unterstützung der Abteilung „Wohnen im Alter“.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit Word, Excel & Co.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büroalltag und organisatorisches Talent
• Souveräner Umgang mit Telefon, Office-Programmen und digitaler Aktenführung
• Empathie, Kommunikationsgeschick und Lust auf Teamarbeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber kein Muss

Was dich bei uns erwartet:

• Ein starkes Verwaltungsteam (6 Kolleg:innen), das sich gegenseitig den Rücken stärkt
• Digitale Prozesse, die deinen Alltag leichter machen
• Strukturierte Einarbeitung mit Plan & Praxis – du schnupperst in alle Bereiche rein
• Gute Stimmung im Team – wir sind locker & professionell zugleich
• Feste Arbeitszeiten (8:30–16:00 Uhr, Montag bis Freitag)
• Regelmäßige Teamevents, Verpflegung, Fortbildungen, betriebliche Altersvorsorge & Krankenversicherung u. v. m.

Bei uns bekommst du nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du dich einbringen und entwickeln kannst. Wenn du Lust auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Sinn hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Jetzt bewerben an: info@pflegeteam-leipzig.de

Fragen? Melde dich gern direkt bei uns!