Verwaltungsbeschäftigte / Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d) bei der JVA Remscheid

A. Stellenbeschreibung
I. Funktionsbeschreibung
In der Justizvollzugsanstalt Remscheid sind zum 01. November und 01. Dezember 2025 zwei Vollzeitstellen als Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsdienst 1.2. zu besetzen. Die Einstellungen erfolgen zunächst in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder TV-L. Bei den ausgeschriebenen Vollzeitstellen handelt es sich um Tätigkeiten in den Bereichen der Haushaltsabteilung und der Arbeitsverwaltung. Es besteht eine tarifliche Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten.
II. Die Behörde
Die Justizvollzugsanstalt Remscheid ist eine Justizvollzugsanstalt für erwachsene männliche Strafgefangene. Die Belegungsfähigkeit der Anstalt ist auf 881 Haftplätze festgesetzt, von denen sich 558 im geschlossenen Vollzug der Hauptanstalt befinden und 323 Plätze zum offenen Vollzug der Zweiganstalt gehören. Die Zweiganstalt ist in unmittelbarer Nähe zur Hauptanstalt gelegen. Mit der angrenzenden Jugendarrestanstalt Remscheid besteht ein Verwaltungsverbund.

Es besteht im Einzelnen folgende Zuständigkeit:
geschlossener Vollzug

• Freiheitsstrafe (Erstvollzug) von 3 Monaten bis einschließlich 36 Monaten,
• Freiheitsstrafen von mehr als 36 Monaten entsprechend dem Ergebnis des Einweisungsverfahrens
• Freiheitsstrafen von mehr als 48 Monaten

offener Vollzug

• Freiheitsstrafe bis und mehr als 30 Monate
• Ersatzfreiheitsstrafen

B. Aufgaben
Im Bereich der Haushaltsabteilung:

• Bearbeitung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung in EPOS.NRW
• Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Geschäftspartnerpflege
• Anlagenverwaltung
• Mitwirkung bei Inventuren

weitere Tätigkeiten:

• Vorbereitung des Periodenabschlusses
• Mitwirkung bei der Berechnung und Geltendmachung von Haftkosten gem. § 39 StVollzG NRW
• Niederschwellige Beschaffungen im Rahmen des Direktkaufs
• Sachbearbeitung von Schäden
• Erledigung des Schriftverkehrs

Im Bereich der Arbeitsverwaltung:

• Neuanlage und Pflege der Geschäftspartner in EPOS.NRW und Nexus-Web AV 
• Fristen- und Zahlungsüberwachung
• Bearbeitung von offenen Forderungen/ Erstellung von Zahlungserinnerungen
• Technische Abwicklung/Erstellung von Anordnungen in EPOS.NRW
• Vertretung/ Unterstützung der Betriebs- und Lohnbuchhaltung

C. Anforderungsprofil
I. Fachkompetenz

• abgeschlossene Berufsausbildung als Justiz- oder Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. einen Abschluss in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf
• sicherer Umgang mit der EDV und Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (u.a. SAP)

II. Persönliche Anforderungen

• Fähigkeit zur Organisation von Arbeitsabläufen
• schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Flexibilität im Umgang mit Veränderungen

Das Land Nordrhein - Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung und sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre ausführlichen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.09.2025 an

poststelle@jva-remscheid.nrw.de
oder postalisch an:
Den Leiter der Justizvollzugsanstalt Remscheid, Masurenstr. 28, 42899 Remscheid

Der Bewerbung sind beizufügen:

• ein Lebenslauf,
• eine Kopie der Geburtsurkunde, 
• ggf. Kopien von Zeugnissen über vorherige Tätigkeiten,
• Kopien Zeugnisse (Abschluss Ausbildung etc.),
• eine Erklärung ob ein gerichtliches Strafverfahren oder ein Ermittlungsverfahren der Staatsanwaltschaft anhängig ist.

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