Der ASB ist als Wohlfahrtsverband und Hilfsorganisation politisch und konfessionell ungebunden.

Wir helfen allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Mit unserer Hilfe ermöglichen wir den Menschen, ein größtmögliches Maß ihrer Selbstständigkeit zu entfalten und zu wahren. Wir helfen schnell und ohne Umwege allen, die unsere Unterstützung benötigen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg

eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit zu 15- 20 Std/ Woche - 2 Tage/ Woche in Vertretung 5 Tage/Woche

Die Aufgaben sind:
• Telefondienst
• Akten anlegen und führen
• Erledigung des Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Sitzungen
• Anfertigen von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften, ggf. kleinere Recherchen durchführen
• Pflege von Stammdaten
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos)
• Vorbereitung aller Dokumente für die abschließende Bearbeitung durch das zuständige Rechnungsamt
• Abrechnungen der Leistungen mit Kostenträgern und Patienten / Bewohnern
• Bearbeitung von Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträgen
• Buchung eingehender Spenden
• Erstellung der Spendenbescheinigungen
• Erstellung der Dankesbriefe an Spender
• Lager und Bestandsverwaltung

Das bringen Sie mit:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• erste Berufserfahrung im o. g. Aufgabengebiet
• Zuverlässigkeit, selbständiges Arbeiten, Organisationsfähigkeit

Wir bieten:
• Eine Tätigkeit bei einem großen Wohlfahrtsverband
• Hohes Einstiegsgehalt incl. Weihnachtsgeld
• Fortbildungsmöglichkeiten an unseren Bildungswerken
• Zuschuss zum Fitnessstudio und Jobrad
• Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge
• Jubiläumszahlungen

Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung schriftlich oder per E-Mail an:

ASB Weismain GmbH Seniorenzentrum
Herr Förster
Schwarzer Weg 6
96260 Weismain
Telefon: +49 (9575) 98153301
dirk.foerster@asb-coburg.de